Navigace:
Průběh výběrového řízení
Výběrové řízení (VŘ) se obvykle skládá z několika kol pohovoru. Vždy záleží na charakteru pozice a na společnosti, která zaměstnance hledá. Obecně můžeme průběh VŘ popsat v základních krocích:
- Výběr z došlých životopisů - obvykle provádí personalista na základě požadavků obsazované pozice.
- Telefonický předvýběr - personalista kontaktuje kandidáta, aby si ověřil a případně doplnil stěžejní informace k životopisu, od čehož se většinou odvíjí pozvání k osobnímu pohovoru.
- 1. kolo pohovoru - vede většinou sám personalista.
- 2. kolo pohovoru, případně assessment centrum = AC (někdy následuje ještě pohovor s vybranými kandidáty i po AC) - vede přímý nadřízený, manažeři, může být přítomno více účastníků.
- Zpětná vazba a výsledek VŘ, v ideálním případě pracovní nabídka.
Pohovor
Základem úspěchu a získání vhodného pracovního místa je dobře zvládnutý pohovor. Pohovor probíhá nejčastěji osobně, setkat se ale můžete i s telefonickou formou pohovoru.
Na prvním pohovoru většinou potkáte personalistu, na druhém se setkáváte s potenciálním nadřízeným, případně dalším důležitým členem týmu. Jsou ale situace a firmy, kde je průběh třeba opačný. Vždy byste ale měli předem vědět, s kým se na pohovoru setkáte.
Na co u pohovoru nesmíte zapomenout?
- Vytiskněte si informace o pohovoru (firmy obvykle domluvený pohovor potvrzují emailem), ať víte, kam a za kým jdete!
- Přijďte včas! Pokud se z vážných důvodů včas dostavit nestihnete, předem o tom pohovorujícího informujte, nezapomeňte se omluvit.
- Přijďte adekvátně oblečeni. Co to znamená? Oblečení byste měli přizpůsobit firemní kultuře a pozici, na kterou se hlásíte. Jsou společnosti, kam můžete přijít v kraťasech a naopak společnosti, kam je lepší přijít v obleku. Pokud se vám nepodaří zjistit, jaké jsou ve společnosti zvyklosti a případně i kodex oblékání (dress code), řiďte se pravidlem, že slušným oblečením nic nezkazíte a že je lepší přijít "overdressed" než "underdressed". K adekvátnímu oblečení patří samozřejmě i celkově upravený a čistý zevnějšek.
- Vypněte si mobilní telefon.
- Mluvte pravdu, nepravdy ve vašem životopise i vyprávění zkušený personalista odhalí.
- Odpovídejte na otázky, nesnažte se pohovor vést.
- Odpovídejte na to, na co jste tázáni. Zbytečné detaily a "historky z natáčení" spíše zdržují, zůstaňte tedy věcní.
- Buďte konkrétní - mluvte o konkrétních projektech a pracovních úkolech, které jste zvládli dobře vyřešit.
- Nepomlouvejte předchozí zaměstnavatele - i když možná je na vašem vyprávění něco pravdy, budíte dojem, že nejste dostatečně loajální. Negativní informace je lepší podat taktní formou a zbytečně nerozvádět.
- Snažte se být přirozeně asertivní, tedy "prodat se". Nic se ale nesmí přehánět, nesnažte se tedy tvrdit, že jste nejlepší zaměstnanec na světě.
- Nervozita je přirozená, ale ve vyšší míře škodí. Zkuste brát pohovor tak, že i vy si vybíráte svého zaměstnavatele, přidá vám to na sebejistotě.
- Na pohovor se dobře připravte - měli byste vědět základní informace o společnosti, promyslet si, proč právě tady chcete pracovat.
- Ptejte se. Připravte si několik otázek o pozici, týmu, společnosti. Pokud se neptáte, vyvoláváte dojem, že vám na pozici nezáleží.
- Nemluvte o penězích, s tímto tématem by měla přijít druhá strana. Otázka na vaše platové očekávání jistě padne, buďte tedy připraveni a řekněte konkrétní částku či rozmezí v hrubém.
- Nezapomeňte na oční kontakt, úsměv a přiměřenou gestikulaci (není dobré ani pobíhat po místnosti, ani sedět jako socha).
- Buďte sví, nesnažte se předstírat vlastnosti, které nemáte. Firma si vybírá zaměstnance i podle toho, jak zapadnou do týmu a firemní kultury. Předstíráním se vám možná podaří získat pracovní pozici, ale dlouhodobě spokojeni nebudete, pokud do společnosti nezapadnete.
- Většina společností se snaží, aby pohovor byl příjemný. Setkat se ale můžete i s přístupem, kdy firma při tzv. stresovém pohovoru testuje vaši odolnost. Buďte na to připraveni, zároveň si ale odpovězte na otázku, jestli v takovéto firemní kultuře chcete pracovat.
Existují také otázky, na které by se vás v rámci výběrového řízení ptát neměli - jsou to otázky týkající se vaší rodiny, zdravotního stavu, náboženské víry apod. Na otázky typu "máte malé děti?" tedy odpovídat nemusíte.
Každý pohovor je setkání, na kterém se hledá, jak se představy zaměstnavatele a vaše potkávají. Ani neúspěch tedy neříká nic o vašich profesních kvalitách, spíše vypovídá o tom, že potřeby zaměstnavatele jsou aktuálně odlišné od toho, co můžete nabídnout.
Assessment Centrum neboli AC
V rámci výběrového řízení se můžete setkat i s pozvánkou do tzv. Assessment Centra. Co to je a co od toho čekat?
Assessment Centrum/AC je forma výběrového řízení, kde se sejde více kandidátů a zpravidla také více hodnotitelů na straně zaměstnavatele. V rámci AC vás budou čekat nejrůznější modelové situace, tedy konkrétní úkoly. Některé z nich budete plnit samostatně, některé v rámci týmu (vaši potenciální soupeři se tedy stanou vašimi "spolupracovníky").
Cílem AC je sledovat konkrétní schopnosti kandidátů, které jsou pro výkon pozice potřeba. Můžete se tedy setkat s úkoly, které se zaměřují na vaše prezentační dovednosti, týmovou spolupráci, obchodní dovednosti, managerské dovednosti apod. Modelové situace někdy připomínají hry a jsou zasazené mimo reálné pracovní prostředí, někdy naopak zadání kopíruje situaci ve společnosti a reálné pracovní úkoly.
V rámci AC se můžete také setkat s psychologickými testy, někdy je zase součástí osobní pohovor.
- Přijďte včas a adekvátně oblečeni.
- Pokud jste dostali zadání na domácí přípravu, věnujte úkolu dostatek času.
- Nenechte se stresovat větším počtem lidí, pokud neuspějete, získáte alespoň cennou zkušenost a příště už budete vědět, do čeho jdete.
- Nikdy předem nevíte, jaké schopnosti a vlastnosti firma ocení. Buďte tedy přirození a na nic si nehrajte.
- Pro zaměstnavatele je AC velmi efektivní formou výběru zaměstnanců, je tedy mezi zaměstnavateli stále rozšířenější a oblíbenější. I proto je dobré se nebát a AC se při pozvání zúčastnit. Získáte zkušenost a u dobrých zaměstnavatelů také zpětnou vazbu na svůj výkon.